Saltar al contenido
Aceptando proyectos nuevos

Automatiza el trabajo que te roba el día

Integro IA en tu negocio donde de verdad ahorra horas, con control humano donde un error cuesta dinero. Y te digo dónde no merece la pena.

Ver qué puedo automatizar

Para pymes, autónomos y despachos de cualquier sector · Sevilla y remoto

¿Te suena esto?

  • «Copio datos de un correo a una hoja de cálculo todos los días.»

  • «Contestamos siempre las mismas diez preguntas por WhatsApp.»

  • «Las facturas se meten a mano en el gestor.»

  • «Pierdo clientes porque tardo dos días en responder un presupuesto.»

  • «Tengo la información repartida en cinco sitios y nadie sabe cuál es la buena.»

No se automatiza una empresa: se automatiza una tarea.

Se empieza por una, se mide si de verdad ahorra tiempo y, si funciona, se amplía. Sin grandes proyectos de golpe.

Lo difícil no es la demo

Montar un flujo con IA que funcione en una demo es fácil. Lo difícil es que siga funcionando el martes a las nueve con datos reales, que no se invente respuestas delante de un cliente, que no se caiga en silencio y que no te meta en un problema legal con los datos de tus clientes.

Trabajo a diario en sistemas que no se pueden permitir fallar. Eso es lo que traigo a tu negocio.

Lo que no te recomiendo automatizar

La IA se equivoca. Hay tareas en las que ese riesgo no compensa, y prefiero decírtelo antes:

  • Decisiones que afectan a personas sin que nadie las revise: despidos, créditos, diagnósticos.
  • Tareas que haces dos veces al año: automatizarlas cuesta más de lo que ahorran.
  • Procesos que todavía cambian cada semana: primero hay que ordenarlos, luego automatizarlos.
  • Conversaciones delicadas con clientes: quejas graves, malas noticias, negociaciones.
  • Cualquier cosa en la que un error no se pueda deshacer y nadie vaya a revisarlo.

Qué puedo automatizar

Elige lo que se parece a tu problema. Si no lo tienes claro, empieza por la auditoría: es barata y te dice por dónde empezar.

IVA no incluido · Presupuesto cerrado antes de empezar · 50 % al aceptar la propuesta y 50 % al entregar.

Implantación: pago único. Cuota mensual: lo que cuesta mantenerlo funcionando (servidores, consumo de IA, vigilancia y mantenimiento).

Los niveles son una guía, no un molde: cada negocio es distinto y el presupuesto se ajusta a lo que de verdad necesitas.

Cómo trabajamos

Cuatro fases, siempre en este orden. Análisis, desarrollo, conexión con tus herramientas, despliegue, vigilancia y formación: de todo eso me encargo yo. Tú no tienes que saber qué es una API.

  1. 1. Entender

    Qué pasa
    Vemos qué hace tu negocio hoy, paso a paso, y dónde se pierde el tiempo. Te digo qué merece la pena automatizar y qué no, y te paso una propuesta cerrada.
    Qué necesito de ti
    Que me enseñes cómo se hace hoy la tarea, con ejemplos reales.

  2. 2. Construir

    Qué pasa
    Se automatiza una sola tarea, pequeña y medible. Al aceptar la propuesta se abona el 50 %.
    Qué necesito de ti
    Los accesos a las herramientas que haya que conectar.

  3. 3. Comprobar

    Qué pasa
    Se mide contra lo de antes: horas, errores y tiempo de respuesta. Si no mejora, te lo digo y lo corregimos o lo dejamos.
    Qué necesito de ti
    Que tu equipo lo use con datos reales y me diga qué falla.

  4. 4. Escalar

    Qué pasa
    Con el primer flujo funcionando y medido, se amplía al resto. Al entregar se abona el 50 % restante y empiezan los 30 días de garantía.
    Qué necesito de ti
    Decidir cuál es la siguiente tarea. La vigilancia y el mantenimiento van en la cuota mensual.

¿Y cuando algo falla?

Fallará alguna vez: pasa con cualquier sistema. Lo que importa es que no te enteres por un cliente enfadado.

  • Aviso inmediato

    Si un flujo falla, recibimos un aviso tú y yo. Nada se cae en silencio.

  • Registro de cada ejecución

    Queda anotado qué entró, qué hizo el sistema y qué salió, para saber qué pasó y corregirlo.

  • Vuelta al proceso manual

    Si el sistema se para, tu equipo sigue trabajando como antes. El negocio no se bloquea.

Ejemplos de automatizaciones típicas

Estos negocios no son clientes reales: son escenarios típicos para que veas cómo se calcula el ahorro. Las cifras son supuestos razonables; en la auditoría se miden con tus datos.

  • Gestoría de 6 personas

    Ejemplo

    La tarea

    Meter a mano en el programa de contabilidad las facturas que los clientes mandan por correo.

    Cómo queda

    1. La factura llega al correo de la gestoría
    2. La IA lee proveedor, fecha, base, IVA y total
    3. Se comprueba que las cuentas cuadran; si no, se aparta para revisión
    4. Una persona confirma de un vistazo y se registra en el programa

    El cálculo

    Antes:
    400 facturas al mes × 3 min = 20 h
    Después:
    400 × 0,5 min = 3,3 h (medio minuto para revisar cada factura en vez de teclearla)
    Ahorro estimado:
    ≈ 16,7 h al mes

    Menos errores de tecleo: las cuentas que no cuadran se detectan antes de registrarse.

    Servicio: Automatización de tareas repetitivas (Intermedio)

  • Tienda online con 300 referencias

    Ejemplo

    La tarea

    Escribir descripciones decentes para un catálogo que solo tiene el nombre y el precio.

    Cómo queda

    1. Se define el estilo de la tienda con ejemplos de textos que gustan
    2. El sistema genera un borrador por producto a partir de sus datos
    3. Una persona revisa, corrige y aprueba cada ficha
    4. Las fichas aprobadas se publican en la tienda

    El cálculo

    Antes:
    300 fichas de producto × 20 min = 100 h
    Después:
    300 × 5 min = 25 h (cinco minutos para revisar y corregir cada borrador)
    Ahorro estimado:
    ≈ 75 h una sola vez

    Servicio: Contenido con la voz de tu negocio (Intermedio)

  • Clínica de fisioterapia con 2 recepcionistas

    Ejemplo

    La tarea

    Responder por WhatsApp horarios, precios y si se atiende tal lesión, mientras se atiende a quien está delante.

    Cómo queda

    1. El paciente escribe por WhatsApp
    2. El asistente avisa de que es automático y responde con la información de la clínica
    3. Si no sabe la respuesta o es algo clínico, lo dice y avisa a recepción
    4. Recepción solo atiende lo que de verdad necesita a una persona

    El cálculo

    Antes:
    550 consultas al mes (25 al día, 22 días) × 2 min = 18,3 h
    Después:
    550 × 0,8 min = 7,3 h (suponiendo que el asistente resuelve 6 de cada 10 y las otras 4 siguen costando 2 minutos: 0,8 de media)
    Ahorro estimado:
    ≈ 11 h al mes

    Las preguntas fuera de horario se responden al momento en vez de al día siguiente.

    Servicio: Asistente de atención al cliente (Intermedio)

  • Empresa de reformas de 10 personas

    Ejemplo

    La tarea

    Preparar presupuestos a partir de lo que el cliente cuenta en un formulario o un correo.

    Cómo queda

    1. La petición llega por el formulario o por correo
    2. El agente la clasifica y prepara un borrador con las partidas habituales
    3. El responsable revisa, ajusta precios y aprueba
    4. Se envía al cliente y queda registrado en el CRM

    El cálculo

    Antes:
    30 presupuestos al mes × 60 min = 30 h
    Después:
    30 × 20 min = 10 h (veinte minutos para revisar y ajustar el borrador)
    Ahorro estimado:
    ≈ 20 h al mes

    El cliente recibe respuesta el mismo día en vez de en dos.

    Servicio: Agente que hace tareas (Básico)

Preguntas frecuentes

Se equivocará alguna vez, y por eso se diseña contando con ello. La IA solo responde con tu información y, si no la encuentra, lo dice. Donde un error cuesta dinero, una persona revisa y aprueba antes de que salga nada. Cada ejecución queda registrada, lo que no cuadra se aparta para revisión y, si algo falla, recibimos un aviso. Y si una tarea no se puede hacer con suficiente fiabilidad, te lo digo y no se automatiza.

No debería, y se comprueba antes de empezar: se usan proveedores y planes de pago cuyas condiciones dicen que no usan tus datos para entrenar, se envía solo la información imprescindible y, cuando los datos son especialmente sensibles, se estudia usar un modelo alojado en Europa o en un servidor tuyo. En la propuesta queda por escrito qué proveedor procesa qué datos y dónde.

No es la idea. Quita el trabajo repetitivo (copiar, pegar, contestar lo mismo) para que tu equipo dedique ese tiempo a lo que de verdad necesita a una persona: atender bien, vender, resolver problemas. Si lo que buscas es automatizar para despedir gente, no soy la persona adecuada.

Depende del servicio, y siempre se dice antes de empezar: Automatización de tareas repetitivas, 20 – 80 €/mes; Asistente de atención al cliente, 40 – 150 €/mes; Buscador inteligente de documentos, 40 – 150 €/mes; Agente que hace tareas, 60 – 250 €/mes; Agente de voz, 50 – 150 €/mes; Contenido con la voz de tu negocio, 30 – 100 €/mes; Informes y paneles automáticos, 30 – 100 €/mes; Producto a medida con IA (SaaS), según uso. La cuota paga el servidor, el consumo de IA en un uso normal, la vigilancia de fallos y el mantenimiento. Agente de voz: además, minutos de llamada, al coste del proveedor y sin margen. La auditoría de automatización y la formación al equipo son pagos únicos, sin cuota. Precios sin IVA.

Casi siempre: correo, hojas de cálculo, calendarios, programas de facturación, CRM y tiendas online suelen tener forma de conectarse. Pero no todas, y no te lo voy a prometer sin mirarlo: en el análisis compruebo tus herramientas concretas y, si alguna no se puede conectar, te lo digo antes de que pagues nada.

Sí. Las cuentas, los datos y las automatizaciones están a tu nombre desde el primer día. Si decides dejarlo, te entrego todo documentado para que lo pueda mantener otra persona o lo apagues tú.

Se diseña para cumplirlos desde el principio: se procesan solo los datos necesarios, con proveedores revisados, y firmamos el contrato de encargado del tratamiento que exige la ley cuando trabajo con datos de tus clientes. Los asistentes y agentes de voz avisan de que son un sistema automático, como pide el Reglamento Europeo de IA. Es parte del trabajo, no un añadido.

Depende del servicio: Auditoría de automatización, 1 semana; Automatización de tareas repetitivas, 1–2 semanas (hasta 4 en el nivel avanzado); Asistente de atención al cliente, 2–3 semanas (hasta 6 en el nivel avanzado); Buscador inteligente de documentos, 2–4 semanas; Agente que hace tareas, 3–6 semanas; Agente de voz, 3–6 semanas; Contenido con la voz de tu negocio, 1–3 semanas; Informes y paneles automáticos, 1–3 semanas; Formación al equipo, 1–2 semanas para prepararla (la fecha la elegimos juntos); Producto a medida con IA (SaaS), de 2 a 6 meses según el alcance. El plazo exacto va por escrito en la propuesta y cuenta desde que tengo los accesos.

No. Trabajo con negocios de cualquier tamaño y sector: lo que importa es que haya una tarea que se repita. Si no la hay, te lo digo y no te cobro por automatizar nada.

El precio se cierra por escrito antes de empezar. La implantación se paga una vez: el 50 % al aceptar la propuesta y el 50 % al entregar, con 30 días de garantía. La cuota mensual, si la hay, empieza cuando el sistema está funcionando. Los precios publicados no incluyen IVA.

Cuéntame qué te quita tiempo

Descríbeme la tarea que más te pesa y te respondo con una idea concreta de qué se puede hacer, cuánto costaría y si de verdad merece la pena. Sin compromiso y sin tecnicismos.

Todos los campos son obligatorios.

Si eres autónomo, a qué te dedicas

Formato español, p. ej. 600 000 000

Cuéntala como se la contarías a un compañero: qué haces, cada cuánto y con qué programas.

¿Prefieres otra vía?